加强互动沟通?确保2009年生产经营目标全面完成

    在3月初公司召开的经理办公会上，董事长兼总经理刘正超在安排部署下一阶段工作时强调，公司各部门在做工作计划时要有前瞻性和预见性，要加强沟通互动，一定要确保2009年生产经营目标全面完成。

    针对1至2月份公司生产经营中暴露出来的生产计划性不强、人员补充不及时、计划没有执行到位、有关部门和人员对目标实施没有进入角色的问题。刘总强调，去年一季度由于火车运输问题，导致公司丢失了不少客户。而去年5月份公司产量上升，可销售却下滑，使公司面临了巨大的库存和资金压力。为避免今年出现这样的情况，公司各部门一定要互动，当市场发生变化时，公司就必须按照市场需求及时调整产品结构和生产速度。1至2月份出现的产销脱节问题，就是因为计划性不强造成的。因此，公司各部门在做工作计划时要有前瞻性和预见性，要加强沟通互动，一定要确保2009年生产经营目标全面完成。刘总指出，由于有关部门对预期估计不足，导致公司产品1至2月份出现供不应求的局面，这就是计划性不强造成的，同时也是人力储备不当的结果。

    在谈到公司制度建设问题时，刘总指出，今年在公司经营管理实施目标中已经明确了制度建设的主线索，而公司的GMP制度相对完善，要抓住两个方面的制度建设工作，一是行政管理；二是财务管理不完善。公司各部门要在今后的制度完善工作中，紧紧围绕这两个管理去建立和完善这两方面的制度。刘总要求，在制度建设工作中，要深思熟虑,但不要把问题做复杂。制度建设要简单、清晰、明了、条款清楚.简单化，要把握两个原则，一是科学性；二是可行性。

    针对公司的成本管理工作，刘总强调，成本管理是贯穿全公司、全员、全过程的事。公司每个部门的正常运转都需要成本，国家提倡建设节约型社会，公司也一直在提倡成本节约，所以各级领导干部要站在公司的角度好好思考，怎样才能做好本部门的成本管理工作？其实只要紧紧抓住人、财、物三个要素，那么部门的成本管理工作就会事半功倍。他还强调，由于各种原因，公司有的部门出现了富余的人员，对于这些同志，我们通过前期培训，把他调到合适他的岗位工作,同时其他部门不能也不要盲目增员，这也是一种成本节约。对物的管理，各部门要根据部门实际要有新举措、新方法，这主要是要做好二个方面的工作，一是杜绝将公司财物为私用；二是不断的去完善各项制度，要把重点放在制定工作流程和工作标准上。对于预算管理，虽然各部门都设有出纳，但部门领导也要学会“算帐”，要通过有效的成本管理，在预算范围内把部门成本控制到最小。

    刘总最后指出，现在市场的变化大，同行业的企业在比产品的同时也在比管理水平。一个企业的成功、发展与否，靠的就是这个企业的管理工作是否到位、是否精细。对于成本的管理工作，我们一定要做好，这一方面个锻炼公司的管理水平；另一方面也是为公司奠定一个持续发展的基础。公司一定要建立完善流程管理，这样做一是保护职工，二是保护企业，三是管理的需要，提高管理水平一个有效的手段。所以在建立流程的过程中我们宁愿牺牲一点效率，也必须完善流程，按流程办事。公司现在办事的效率较低，这与公司前几年的随意性管理有很大联系。